La importància d’una bona gestió econòmica i administrativa dels fons públics
L’ús eficient dels fons públics destinats a la recerca, el desenvolupament i la innovació (R+D+i) és fonamental per maximitzar el seu impacte i garantir la seva correcta justificació davant les administracions. Una gestió econòmica i administrativa rigorosa no només assegura el compliment normatiu, sinó que també minimitza riscos legals i financers per a les entitats beneficiàries.
Els reptes de gestionar fons públics
Les empreses, centres de recerca i entitats tecnològiques que accedeixen a ajuts públics s’enfronten a un entorn complex i exigent. L’obtenció i justificació d’ aquests ajuts implica superar un entramat de normatives i procediments que, sovint, poden esdevenir un autèntic laberint. Aquesta situació s’ha tornat encara més complexa amb la implementació del pressupost europeu 2021-2027 i l’augment dels controls després de la pandèmia de la Covid-19.
La gestió d’aquests fons requereix el màxim rigor en totes les fases del procés: des de la sol·licitud i execució de les activitats fins a la justificació econòmica i tècnica, passant per la resolució de possibles incidències o reclamacions.
Bones pràctiques per a una gestió eficient
Per garantir una correcta administració dels ajuts, les entitats beneficiàries han de tenir en compte diversos aspectes clau:
- Planificació i control: Establir protocols interns per a la gestió i comptabilització dels costos subvencionables.
- Seguiment constant: Controlar de manera periòdica les despeses i inversions durant l’execució del projecte per evitar desviacions i garantir la seva correcta justificació.
- Eines de gestió: Utilitzar programari especialitzat per gestionar costos i recursos de manera eficient.
- Adaptabilitat: Ajustar els procediments interns als requisits específics de cada ajut per facilitar la justificació documental.
- Auditoria i verificació: Comptar amb auditors inscrits al ROAC (Registre Oficial d’Auditors de Comptes) amb experiència en ajudes a la innovació.
- Domini de plataformes digitals: Familiaritzar-se amb els sistemes telemàtics de justificació exigits per les administracions.
Aquestes bones pràctiques cobren especial rellevància en projectes de gran envergadura, com aquells que involucren consorcis d’entitats o programes plurianuals amb certificacions intermèdies.
Per què és cabdal una gestió rigorosa?
Una administració eficient dels fons públics no només garanteix el compliment legal, sinó que també reforça la transparència i la rendibilitat dels projectes. La correcta justificació dels ajuts rebuts és clau per mantenir la confiança de les administracions i millorar les opcions d’obtenir nous fons en el futur.
Vols assegurar-te una gestió exitosa dels fons públics? Contacta amb nosaltres per conèixer com podem ajudar-te.